Notre Retail OS connecte terrain, finance, conformité, RH, fournisseurs, concurrence et documents. Il ne se limite pas à afficher des données : il aide les équipes à détecter les écarts, prioriser les actions et transformer les opérations quotidiennes en décisions rentables.
Déjà construit
Nexor organise les équipes et les tâches quotidiennes : planning, pointages, congés, AI BE BOT, HACCP, relevés de température, plan de nettoyage, livraisons, documents RH, exports PDF et recettes anti-gaspillage.
My OPS centralise le pilotage commercial et financier : maillage territorial des concurrents, relevés de prix, synchronisation catalogue, analyse de marge, CA, prévision de trésorerie, GED, factures, BL et relevés bancaires.
KOKI GO transforme le parcours d'achat : scan produit, panier mobile, idées recettes liées au panier, paiement en caisse NCR via QR code et paiement sans contact SumUp selon l'équipement du point de vente.
Où les coûts s'améliorent
Le système ne promet pas un gain automatique. Il rend mesurables les endroits où l'entreprise perd du temps, de la marge ou du contrôle : administratif, achats, prix, conformité, trésorerie et opérations terrain.
Les plannings, pointages, demandes de congés, rapports et tâches répétitives sont cadrés dans un flux unique. L'objectif est de limiter les ressaisies, les oublis et le temps administratif.
Des agents IA comparent prix fournisseurs, prix concurrents et prix de vente. Ils font remonter les produits coûteux, à faible rotation ou non rentables pour améliorer la marge.
Le système relie CA, charges fixes, échéances fournisseurs et relevés bancaires afin d'anticiper les tensions à J+10, J+20 et J+30.
La GED récupère ou importe BL, factures, échéanciers et relevés bancaires. L'IA pointe les écarts, prépare les rapprochements et facilite le contrôle de gestion.
Le maillage cartographie concurrents, zones blanches, relevés de prix et opportunités locales pour piloter le pricing et les décisions terrain.
Les relevés de température, plans de nettoyage, CCP, photos preuves et exports PDF sécurisent la traçabilité quotidienne et accélèrent les contrôles.
Flux Retail OS
Prix, BL, factures, relevés bancaires, pointages, températures, planning, documents RH et données de CA.
Les agents IA confrontent fournisseurs, concurrents, rotation produit, marges, charges et échéances.
Le Retail OS propose les écarts, alertes, priorités, produits à corriger et leviers de négociation.
Les équipes reçoivent tâches, rapports, checklists, exports PDF et assistants IA connectés aux opérations.
Stockage documentaire
Le stockage ne place pas les fichiers lourds dans la base de données. Le Retail OS conserve les références, catégories, tailles et descriptions, tandis que les octets restent dans un stockage objet dédié. Cette séparation facilite l'audit, l'analyse et l'évolution future des connecteurs.
Ouvrir l'espace documentsImporter les premières pièces utiles à l'audit : photos, captures d'écran, exports, contrats, procédures internes et documents de contexte.
Centraliser les factures, BL, relevés bancaires, échéanciers et documents RH afin de préparer le rapprochement et le contrôle de gestion.
Conserver les captures produits, relevés HACCP, preuves de nettoyage, photos de réception et éléments nécessaires à la traçabilité.
Référencer les fichiers dans la base sans stocker les octets en base, pour permettre aux agents métier de retrouver les pièces et de produire des synthèses.
Planning, assistant RH IA connecté via bot Telegram selon le contexte, tâches, demandes de congés, pointages, températures, nettoyage, livraisons et exports.
Scan, panier, recettes, paiement NCR ou SumUp : une brique orientée expérience client pour les commerces qui veulent fluidifier le parcours d'achat.
Comparaison fournisseurs, prix concurrents, CA, marge, produits à faible rotation, GED, rapprochements et trésorerie prévisionnelle.
Nous pouvons partir de vos fichiers, votre GED, votre comptabilité, vos prix fournisseurs, vos relevés de caisse et vos contraintes terrain pour prioriser les modules à déployer.
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