Cadrage exécutif Retail OS
Objectifs de direction, périmètre, risques, données disponibles, coûts internes, marge, trésorerie et décisions à améliorer.
Stratégie IA & optimisation des coûts
Une feuille de route IA qui relie performance, conformité et adoption.
La transformation IA doit produire des résultats mesurables : réduction des tâches répétitives, amélioration des délais, meilleure qualité documentaire, pilotage des coûts, marge plus lisible et décisions plus rapides. Cette page détaille notre méthode pour transformer vos opérations en Retail OS.
Roadmap 90 jours
Audit des flux et documents
Cartographie des processus, irritants, outils existants, GED, e-mails, BL, factures, relevés bancaires, caisse et catalogue.
Prototype connecté
Mise en place d'un premier assistant, connecteur, module Nexor ou tableau My OPS avec règles de validation humaine.
Industrialisation progressive
Formation, documentation, mesure de ROI, gouvernance et extension aux prix, RH, HACCP, trésorerie ou concurrence.
Livrables
Un plan lisible pour décider et agir.
Chaque mission aboutit à des éléments concrets. Le but n'est pas d'ajouter une couche technologique, mais de rendre vos métiers plus fluides et mieux contrôlés.
Audit IA priorisé
Liste des cas d'usage classés par impact, faisabilité, risque et vitesse de mise en œuvre.
Modèle de coûts
Estimation des coûts évités, temps économisé, budget d'intégration, écarts fournisseurs et gains qualitatifs.
Cadre de gouvernance
Règles de sécurité, conformité, confidentialité, validation humaine et traçabilité.
Plan connecteurs
Architecture cible reliant GED, caisse, e-mails, documents, comptabilité, catalogue, RH et tableaux de bord.
Adoption équipes
Plan de formation, supports d'usage, assistant RH IA, bot Telegram si utile et conduite du changement métier.
Tableau de pilotage
Indicateurs pour suivre productivité, qualité, délais, satisfaction, risques, marge et trésorerie.
Pistes d'amélioration stratégique
La stratégie vise les points où la donnée peut améliorer directement le résultat.
Veille & concurrence
Maillage territorial, relevés de prix, zones blanches, opportunités et questions rapides pour comprendre le marché local.
Achats & marge
Comparaison fournisseurs, analyse des prix d'achat, prix de vente, marge en euros, marge en pourcentage et produits à faible rotation.
Trésorerie & rapprochement
Prévisions, charges fixes, factures, BL, échéanciers, relevés bancaires et rapprochement automatique des paiements.
Indicateurs suivis
Temps gagné par tâche, taux d'erreur, délais de traitement, coût de non-qualité, volume automatisé, conformité documentaire, satisfaction utilisateurs et impact financier. Ces indicateurs servent à arrêter, corriger ou amplifier les cas d'usage.
Domaines couverts
- Veille concurrentielle et intelligence marché.
- Comptabilité, GED, BL, factures, relevés bancaires et tableaux de marge.
- Juridique, fiscalité, contrats, obligations et bases de connaissance.
- Nexor, My OPS, KOKI GO, connecteurs d'applications et robotique ARK-BOT.